Общее собрание является единственным законным способом управления общим имуществом в многоквартирном доме. Жилищный Кодекс РФ указывает на обязанность созывать Общее собрание не реже чем раз в год.
Правом участвовать в Общем собрании обладают только собственники помещений (или их представители) в многоквартирном доме, как полные собственники, так и обладающие какой-либо долей в праве на помещение (Например: собственник 1/9 или 1/999 долей в праве собственности на квартиру, также обладает правом голоса).
Общее собрание правомочно, если собственники помещений обладают более чем 50% голосов от общего числа голосов, иными словами они являются собственниками более 50% общего имущества в многоквартирном доме.
Правом созыва общего собрания обладает только собственник (или его представитель). Собственник, по инициативе которого созывается общее собрание, обязан сообщить всем остальным собственникам помещений в доме о проведении Общего собрания не позднее чем за десять дней до даты его проведения. Сообщение или Уведомление должно содержать:
Сообщение о проведении Общего собрания доводится до сведения собственников помещений и собственник считается уведомлённым в случае если он получил уведомление под роспись или заказным письмом - т.е. в соответствии с законом. Другой способ уведомления возможен в случае если на предыдущем общем собрании было принято решение об иной форме уведомления, например: расклеенные объявления в холле у лифта или на лестничных клетках.
Это так называемая диспозитивная норма закона, позволяющая, в данном случае, выбрать способ поведения по воле самих жителей и изменяющая норму закона, при которой закон не считается нарушенным.
Должны содержать Ф.И.О. адрес, указание на него как на собственника (реквизиты документа, удостоверяющего право собственности в этом многоквартирном доме). Следует отметить, что инициатором собрания может выступать также юридическое лицо, в т.ч. и Администрация города Иванова - как собственник жилых и нежилых помещений.
Очная форма предполагает сбор собственников помещений в одном месте, без определения в законе где именно - подъезд дома, квартира, актовый зал школы - не важно. Голосуют по вопросам повестки дня долей в праве на общее имущество, счётная комиссия голоса подсчитывает и составляет протокол.
Заочная форма голосования - наиболее простой способ волеизъявления собственников, при которой собственник получает бланк решения состоящей из двух частей:
Инициатор Общего собрания должен определится с вопросами поставленными на голосования, которые не должны выходить за рамки компетенции Общего собрания. Например можно поставить вопрос "О выборе способа управления - ТСЖ", но нельзя поставить вопрос "О сносе торговой палатки на соседней улице"
В случае, если речь идёт о создании ТСЖ или выборе управляющей организации - как наиболее яркие примеры, необходимо указать своим соседям - собственникам место где можно ознакомиться или получить дополнительную информацию о ТСЖ - устав, договор управления или УО - договор управления. Место может быть указано любое, закон не ограничивает в выборе мест ознакомления с материалами или информацией.
После завершения стадии голосования составляется Протокол Общего собрания. В случае если кворум не достигнут, то общее собрание считается не состоявшимся и требуется повторный созыв общего собрания - в случае если оно обязательное ежегодное. Если кворум достигнут значит решения по вопросам повестки дня станут обязательными для всех собственников помещений в доме, в т.ч. и тех кто не пожелал или не смог принять участие в голосовании. Решение по вопросу принимается положительно, если ЗА проголосовало более половины от числа участвующих в Общем собрании, исключением являются вопросы компетенции Общего собрания п. 1-3, части 2 статьи 44 ЖК РФ, где решение считается принятым 2/3 голосов всех собственников помещений и следовательно кворум по этим вопросам должен быть не менее 2/3 от числа всех собственников.
Результаты голосования (решения принятые на Общем собрании) доводятся до сведения всех собственников помещений, не позднее 10-ти дней после даты окончания голосования.