Выдача листа согласования эскизного проекта информационной конструкции на территории муниципального образования городской округ Иваново
Флаг Здание Официальный сайт администрации города Иванова

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ

по предоставлению муниципальной услуги
«Выдача листа согласования эскизного проекта информационной конструкции на территории муниципального образования городской округ Иваново»

1. Общие положения

1.1. Административный регламент по предоставлению муниципальной услуги «Выдача листа согласования эскизного проекта информационной конструкции на территории муниципального образования городской округ Иваново» (далее регламент) разработан в целях повышения результативности и качества, открытости и доступности деятельности Администрации города Иванова, определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) при осуществлении полномочий по выдаче листа согласования эскизного проекта информационной конструкции (далее муниципальная услуга) на территории муниципального образования городской округ Иваново.
1.2. Под информационными конструкциями понимаются средства распространения информации, не содержащее сведений рекламного характера либо содержащее сведения, доведение которых до потребителя является обязательным в соответствии с федеральными законами.
1.3. Предоставление муниципальной услуги осуществляется управлением по делам наружной рекламы, информации и оформления города администрации города Иваново по адресу: г. Иваново, пр. Фридриха Энгельса, д. 1/25, ком. 327-330 (далее Управление) во взаимодействии со структурными подразделениями Администрации г. Иваново, организациями и предприятиями г. Иваново (в соответствии с их компетенцией).
1.4. Организация предоставления услуги осуществляется через муниципальное учреждение «Многофункциональный центр предоставления муниципальных услуг в городе Иванове» (далее МУ МФЦ) по адресу: г. Иваново, ул. Советская, д. 25 на основании соглашения о взаимодействии с Управлением.
1.5. Муниципальная услуга предоставляется на основании письменного заявления. Заявитель муниципальной услуги (далее Заявитель) - физические или юридические лица, а также их полномочные представители.
1.6. Конечным результатом исполнения муниципальной услуги является выдача листа согласования эскизного проекта информационной конструкции, либо обоснованный отказ в его выдачи.

2. Стандарт предоставления муниципальной услуги

2.1. Наименование муниципальной услуги – «Выдача листа согласования эскизного проекта информационной конструкции на территории муниципального образования городской округ Иваново».
2.2. Предоставление услуги осуществляется Управлением во взаимодействии с МУ МФЦ.
2.3. Результатом исполнения муниципальной услуги является выдача/отказ в выдаче листа согласования эскизного проекта информационной конструкции.
2.4. Сроки предоставления муниципальной услуги:
- лист согласования эскизного проекта информационной конструкции, решение об отказе в его выдаче направляется МУ МФЦ в течение месяца с момента регистрации Заявления о выдаче листа согласования эскизного проекта информационной конструкции.
2.5. Правовые основания для предоставления муниципальной услуги:
- Конституция Российской Федерации;
- Гражданский кодекс Российской Федерации;
- Градостроительный кодекс Российской Федерации от 29.12.2004 № 190-ФЗ;
- Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях от 30.12.2001 № 195-ФЗ;
- Федеральный закон от 06.10.2003 года № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;
- Федеральный закон от 02 мая 2006 года № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;
- Федеральный закон от 07.02.1992 № 2300-1 «О защите прав потребителей»;
- Решение Ивановской городской думы от 20.12.2006 № 315 «О приведении в соответствие с Федеральным законом от 13.03.2006 N 38-ФЗ «О рекламе» нормативно-правовых актов муниципального образования городской округ Иваново в сфере наружной рекламы»;
- другие нормативно-правовые акты, устанавливающие требования к установке информационных конструкций.
2.6. Перечень документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги:
- Фотоврисовка (фотография) информационной конструкции – обзорная, в дневное время суток, вечернее;
- Свидетельство о регистрации предприятия - ИНН, - ОГРН (копия);
- Подтверждение в письменной форме согласия собственника помещения, если площадь информационного поля более 1 кв. м. (для арендаторов);
- Документ, подтверждающий право собственности (копия);
- Проект информационной конструкции с надписью главного инженера проекта (ГИП) о соответствии технических решений проекта требованиям санитарно-гигиенических, экологических, противопожарных норм и безопасности для жизни и здоровья людей. В случае если установка информационной конструкции связана с выполнением видов работ по проектированию, строительству, реконструкции объектов капитального строительства, которые оказывают влияние на безопасность объектов капитального строительства, проект рекламной конструкции должен быть выполнен организацией, имеющей свидетельство о допуске к соответствующим видам работ (для конструкций с площадью более 1 кв. м);
- Заявление о выдаче листа согласования эскизного проекта на установку информационной конструкции;
- Согласование главного архитектора города Иванова.
2.7. В случае предоставления Заявителем неполного пакета документов, управление самостоятельно получает от государственных органов, органов местного самоуправления, организаций документы и информацию, необходимую для предоставления муниципальной услуги.
2.8. Основанием для отказа в приеме документов является отсутствие в заявлении о выдаче листа согласования эскизного проекта на установку информационной конструкции сведений о Заявителе, средстве информации, подлежащем регистрации, проекта информационной конструкции, подтверждения в письменной форме согласия собственника помещения, если площадь информационного поля более 1 кв. м, необходимых согласований.
Перечень оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги (определят Управление):
- отсутствие согласования главного архитектора города Иванова (для конструкций площадью больше 1 кв. м);
- отсутствие документов, соответствующих п. 2.6 настоящего Регламента.
2.10. Предоставление муниципальной услуги осуществляется на безвозмездной основе.
2.11. Максимальный срок ожидания в очереди при подаче запроса о предоставлении муниципальной услуги, при получении результата предоставлении муниципальной услуги - 15 минут.
2.12. Регистрация запроса Заявителя о предоставлении муниципальной услуги осуществляется в момент подачи заявления о выдаче листа согласования эскизного проекта на установку информационной конструкции.
2.13. Порядок информирования о порядке предоставления муниципальной услуги, требования к помещениям, в которых предоставляется муниципальная услуга.
2.13.1. Помещения, в которых предоставляется муниципальная услуга, зал ожидания, места для заполнения запросов о предоставлении муниципальной услуги оборудуются стульями, столами, обеспечиваются канцелярскими принадлежностями для написания письменных обращений.
2.13.2. На информационных стендах в помещениях, предназначенных для предоставления муниципальной услуги размещается следующая информация:
- извлечения из нормативных правовых актов, регулирующих правоотношения в сфере рекламной деятельности;
- текст административного регламента с приложениями;
- перечни документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, и требования, предъявляемые к этим документам;
- бланки, необходимые для предоставления муниципальной услуги;
- образцы заполнения заявлений о предоставлении муниципальной услуги.
2.12.3. Информация о порядке предоставления муниципальной услуги, бланки, необходимые для предоставления муниципальной услуги предоставляются:
- сотрудником МУ МФЦ по адресу: г. Иваново, ул. Советская, д. 25. Часы приёма пн-вт 9.00 - 17.00, ср 10.00 - 19.00, чт 9.00 - 14.00, пт. 9.00 - 16.00;
- непосредственно в Управлении по адресу: г. Иваново, пр. Фридриха Энгельса, д. 1/25, ком. 330. Часы приема пн-пт 9.00 - 16.00, обед 12.00 – 13.00;
- с использованием средств телефонной связи по номерам 8 (4932) 48-26-92, 8 (4932) 59-47-17;
- электронной почты reklama@ivgoradm.ru;
- посредством размещения в сети Интернет на сайте Администрации г. Иваново http://www.ivgoradm.ru);
- на едином портале государственных и муниципальных услуг Ивановкой области;
- в информационном киоске Администрации г. Иваново по адресам: г. Иваново, пл. Революции, д. 6; пр. Фридриха Энгельса, д. 1/25.
2.14. Показатели доступности и качества муниципальной услуги.
2.14.1. Качественными показателями доступности муниципальной услуги являются:
- простота и ясность изложения информационных документов;
- наличие различных каналов получения информации о предоставлении услуги.
2.14.2. Количественными показателями доступности муниципальной услуги являются:
- короткое время ожидания услуги;
- удобный график работы Управления, предоставляющего услугу и МУ МФЦ, организующего предоставление услуги;
- удобное территориальное расположение Управления, предоставляющего услугу и МУ МФЦ, организующего предоставление услуги.
2.14.3. Качественными показателями качества муниципальной услуги являются:
- точность выполнения услуги;
- профессиональная подготовка сотрудников Управления, предоставляющего муниципальную услугу и МУ МФЦ, организующего предоставление муниципальной услуги;
- высокая культура обслуживания Заявителей.
2.14.4. Количественными показателями качества муниципальной услуги являются:
- строгое соблюдение сроков предоставления муниципальной услуги;
- количество обоснованных обжалований решений Управления.
2.15. Порядок информирования о ходе предоставления муниципальной услуги.
2.15.1. Информирование о ходе предоставления муниципальной услуги осуществляется сотрудниками при личном контакте с Заявителями, с использованием средств почтовой и телефонной связи.
2.15.2. Информация о предоставлении муниципальной услуги или об отказе в ее предоставлении направляется Заявителю письмом.
2.15.3. С момента подачи документов Заявитель имеет право на получение сведений о том, на каком этапе (в процессе выполнения какой процедуры) находится представленный пакет документов.
2.16. Порядок получения консультаций о предоставлении муниципальной услуги.
2.16.1. Консультации (справки) по вопросам предоставления муниципальной услуги предоставляются сотрудниками Управления, МУ МФЦ.
2.16.2. Консультации предоставляются при личном обращении, посредством Интернет, по телефону.
2.17. Требования к предоставлению муниципальной услуги в электронной форме.
Для получения информации (или консультации) Заявитель обращается на официальную страницу Управления сайта Администрации города Иванова http://www.ivgoradm.ru , портал государственных и муниципальных услуг Ивановской области, а также может использовать электронную почту reklama@ivgoradm.ru. или телефонную связь.

3. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур, требования к порядку их выполнения

3.1. Последовательность административных действий (процедур).
3.1.1. Предоставление муниципальной услуги включает в себя следующие административные процедуры:
- прием заявления о выдачи листа согласования эскизного проекта информационной конструкции от Заявителя;
- прием от Заявителя документов, согласно п. 2.6. настоящего регламента;
- получение от государственных органов, органов местного самоуправления, организаций документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, в случае предоставления Заявителем неполного пакета документов;
- рассмотрение заявления о выдачи листа согласования эскизного проекта информационной конструкции;
- получение дополнительных согласований от уполномоченных органов, необходимых для выдачи листа согласования эскизного проекта информационной конструкции – при необходимости (Управление архитектуры и градостроительства города Иванова, Департамент культуры и культурного наследия Ивановской области, ОГИБДД УВД);
- принятие решения о предоставлении/отказе в предоставлении муниципальной услуги;
- выдача листа согласования эскизного проекта информационной конструкции/ решения об отказе в выдачи эскизного проекта.
3.2. Прием заявления с прилагаемыми документами.
3.2.1. Основанием для начала предоставления муниципальной услуги является личное обращение Заявителя (его представителя, доверенного лица) в МУ МФЦ с заявлением о выдаче листа согласования эскизного проекта информационной конструкции по форме согласно Приложению № 1 к административному регламенту.
3.2.2. Сотрудник МУ МФЦ, уполномоченный на прием заявлений, проверяет правильность заполнения заявления и комплектность предоставленных документов.
3.2.3. Сотрудник МУ МФЦ, уполномоченный на прием заявлений, регистрирует заявление в журнале регистрации заявлений, готовит лист согласования и передает весь пакет документов для рассмотрения в Управление в течение трех дней с момента регистрации заявления.
3.2.4. Управление получает от государственных органов, органов местного самоуправления, организаций недостающие документы, необходимые для предоставления муниципальной услуги.
3.2.5. При установлении факта отсутствия необходимых документов, указанных в п. 2.6. настоящего регламента, сотрудник, уполномоченный на прием заявлений, уведомляет Заявителя о наличии препятствий для представления муниципальной услуги, объясняет Заявителю содержание выявленных недостатков и предлагает принять меры по их устранению пояснив, что возврат документов не препятствует повторному обращению Заявителя.
3.3. Рассмотрение заявления.
3.3.1. Начальник Управления делает отметку на листе согласования и передает сотруднику Управления, уполномоченного на рассмотрение заявления для прохождения необходимых процедур и подготовки ответа Заявителю.
3.4. Получение дополнительных согласований от уполномоченных органов, необходимых для выдачи листа согласования информационной конструкции.
3.4.1. Сотрудник Управления отправляет поступивший пакет документов на рассмотрение в уполномоченные органы для прохождения согласований, необходимых для получения листа согласования эскизного проекта информационной конструкции Заявителю.
3.4.2. Заявитель, заинтересованный в размещении информационной конструкции, вправе самостоятельно получить от уполномоченных органов вышеуказанные согласования. Бланк листа согласования эскизного проекта информационной конструкции выдается указанному лицу на основании заявления о выдаче листа согласования. В случае самостоятельного получения Заявителем согласований, лист согласования с подписями соответствующих должностных лиц и датами согласования должен быть представлен в Управление в срок не более тридцати дней со дня его выдачи.
3.5. Принятие решения о выдаче листа согласования эскизного проекта информационной конструкции, об отказе в его выдаче.
3.5.1. После получения согласований от уполномоченных органов и организаций сотрудник готовит ответ на заявление для отправки Заявителю и передает в порядке делопроизводству начальнику Управления.
3.5.3. Начальник Управления подписывает лист согласования эскизного проекта информационной конструкции, решение об отказе в его выдаче.
3.5.4. Сотрудник Управления регистрирует лист согласования эскизного проекта информационной конструкции в едином реестре разрешительной документации, отказ в выдаче и передает сотруднику МУ МФЦ для выдачи Заявителю. Копию листа согласования эскизного проекта информационной конструкции, второй экземпляр решения об отказе выдаче листа согласования эскизного проекта информационной конструкции сотрудник приобщает к делу принятых документов.
3.5.5. Заявитель получает в МУ МФЦ лист согласования эскизного проекта информационной конструкции/отказ в выдаче и расписывается в журнале регистрации листов согласования эскизных проектов информационных конструкций.
3.6. Общий максимальный срок принятия решения о возможности выдачи листа согласования эскизного проекта информационной конструкции или об отказе в его выдаче не может превышать месяца с момента получения заявления.
3.7. Последовательность действий при предоставлении муниципальной услуги отражена схематично в блок-схеме (приложение № 3).

4. Формы контроля за исполнением административного регламента

4.1. Контроль за исполнением административного регламента включает в себя проведение проверок, выявление и устранение нарушений прав Заявителей, рассмотрение, принятие решений и подготовку ответов на обращения Заявителей, содержащих жалобы на решения, действия (бездействие) работников Управления.
4.2. Текущий контроль за исполнением административного регламента осуществляется начальником Управления, заместителем главы Администрации г. Иваново, курирующего вопросы по делам наружной рекламы, информации и оформления города.
4.3. Периодичность осуществления текущего контроля устанавливается начальником Управления.
4.4. Проведение проверок может носить плановый характер и внеплановый (по конкретному обращению Заявителя). При проверке могут рассматриваться все вопросы, связанные с предоставление муниципальной услуги (комплексные проверки), или отдельные вопросы (тематические проверки). Проверка также может проводиться по конкретному обращению Заявителя.
4.5. В случае выявления в результате осуществления контроля за исполнением административного регламента нарушений прав Заявителя привлечение виновных лиц осуществляется в соответствии с действующим законодательством РФ. Персональная ответственность сотрудников закрепляется в их должностных инструкциях в соответствии с требованиями законодательства РФ.

5. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений и действий (бездействий) органа, предоставляющего муниципальную услугу, а также должностных лиц, муниципальных служащих

5.1. Заявители имеют право на обжалование действия (бездействия), решения, принятых сотрудниками Управления в ходе предоставления муниципальной услуги в вышестоящие органы (досудебный порядок) или в суд (судебный порядок).
5.2. Заявители имеют право обратиться с жалобой лично, с жалобой, направленной в виде почтового отправления.
5.3. Начальник Управления проводит личный прием Заявителей. Личный прием проводится по предварительной записи по адресу: г. Иваново, пр. Фридриха Энгельса, д. 1/25, оф. 329. Часы приема: первый вторник с 10.00 до 12.00, третий вторник с 15.00 до 19.00.
5.4. Запись Заявителей проводится при личном обращении или с использованием средств телефонной связи по номерам, указанным в п. 2.1.3 настоящего регламента.
5.5. Сотрудник, осуществляющий запись Заявителей на личный прием информирует Заявителя о дате, времени, месте приема, должности, фамилии, имени и отчестве должностного лица, осуществляющего прием.
5.6. При обращении Заявителя срок рассмотрения жалобы не должен превышать 30 дней со дня регистрации жалобы.
5.7. В случае если при рассмотрении жалобы требуется провести экспертизу, проверку или обследование, срок рассмотрения жалобы может быть продлен, но не более чем на один месяц. О продлении срока рассмотрения жалобы Заявитель уведомляется письменно с указанием причин продления. Жалоба Заявителя должна содержать указание на наименование органа, должность, фамилию, имя и отчество работника (при наличии информации), решение, действие (бездействие) которого обжалуется, и суть нарушения прав и законных интересов Заявителя, суть противоправного действия (бездействия), решения. К жалобе могут быть приложены копии документов, подтверждающих изложенные в жалобе обстоятельства. Жалоба подписывается подавшим ее лицом.
5.8. По результатам рассмотрения жалобы принимается решение об удовлетворении требований Заявителя, либо об отказе в удовлетворении жалобы.
5.9. Письменный ответ, содержащий результаты рассмотрения жалобы (в случае отказа в удовлетворении жалобы в письменном ответе должны быть указаны основания такого отказа) направляется Заявителю.
5.10. Жалоба Заявителя не рассматривается в следующих случаях:
- отсутствия сведений об обжалуемом решении, действии, бездействии (в чем выразилось, кем принято);
- о лице, обратившемся с жалобой (фамилия, имя, отчество физического лица, наименование юридического лица, его почтовый адрес);
- отсутствия подписи Заявителя.
5.11. Обращения заинтересованных лиц считаются разрешенными, если рассмотрены все поставленные в них вопросы, приняты необходимые меры и даны письменные ответы (в пределах компетенции) по существу всех поставленных в обращениях вопросов.
5.12. Порядок подачи, порядок рассмотрения и порядок разрешения жалоб в судебном порядке определяется законодательством Российской Федерации о судопроизводстве.
5.13. Отказ Управления в выдаче листа согласования эскизного проекта информационной конструкции могут быть обжалован Заявителем в суде или арбитражном суде в течение трех месяцев со дня получения уведомления.

6. Вступление в силу административного регламента.

6.1. Административный регламент по предоставлению муниципальной услуги
«Выдача листа согласования эскизного проекта информационной конструкции на территории муниципального образования городской округ Иваново» вступает в силу со дня его опубликования за исключением п.п. 2.7. и 3.2.4., вступающих в силу с 01.07.2011.

Приложение №1
Приложение №2

Администрация г. Иваново

Яндекс.Метрика