Административный регламент по оказанию муниципальной услуги «Информирование населения о деятельности Администрации города Иванова»
Флаг Здание Официальный сайт администрации города Иванова

Административный регламент

предоставления муниципальной услуги «Информирование населения о деятельности Администрации города Иванова»

1. Общие положения

1.1.Административный регламент предоставления муниципальной услуги «Информирование населения о деятельности Администрации города Иванова» (далее – муниципальная услуга) разработан в целях повышения качества информирования жителей Иванова о деятельности органов местного самоуправления и жизни города и определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) при подготовке информационных материалов о деятельности органов местного самоуправления и жизни города.

2. Стандарт предоставления государственной или муниципальной услуги.

2.1. Наименование муниципальной услуги

Административный регламент предоставления муниципальной услуги «Информирование населения о деятельности Администрации города Иванова» определяет состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур, требования к порядку их выполнения информационно-аналитическим управлением Администрации города Иванова.

2.2. Наименование органа, предоставляющего муниципальную услугу.

Органом, ответственным за предоставление муниципальной услуги «Информирование населения о деятельности Администрации города Иванова» является информационно-аналитическое управление Администрации города Иванова. Местонахождение – 153000, г. Иваново, пл. Революции, 6, 3-й этаж, кабинеты 306 - 311. Телефоны: 59 45 28, 59 45 45. Ответственным лицом за предоставление информации о предоставлении муниципальной услуги «Информирование населения о деятельности Администрации города Иванова» является начальник информационно-аналитического управления Администрации города Иванова.

2.3. Результат предоставления муниципальной услуги.

Результатом предоставления муниципальной услуги является информирование населения города Иванова о деятельности Администрации города Иванова.

2.4. Срок предоставления муниципальной услуги

Информирование редакций СМИ о проектах, программах и мероприятиях, которые инициирует, организует и в которых принимает участие Администрация города Иванова, осуществляется ежедневно.

2.5. Правовые основания для предоставления муниципальной услуги

Исполнение муниципальной функции осуществляется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:
2.5.1.Конституция Российской Федерации.
2.5.2.Федеральный закон от 27.12.1991 №2124-1 «О средствах массовой информации».
2.5.3.Федеральный закон от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации».
2.5.4.Федеральный закон от 09.02.2009 № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления».
2.5.5. Устав города Иванова.
2.5.6. Распоряжение Администрации города Иванова от 17.12.2009 № 516р «Об утверждении перечня информации о деятельности Администрации города Иванова, размещаемой на официальном сайте в сети Интернет».
2.5.7. Распоряжение Администрации города Иванова от 23.03.2010 № 106р «О мерах по реализации Федерального закона от 09.02.2009 № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления».
2.5.8. Муниципальную услугу оказывает Администрация города Иванова. Деятельность по исполнению муниципальной функции осуществляет информационно-аналитическое управление Администрации города Иванова.

2.6. Порядок информирования о предоставлении муниципальной услуги.

2.6.1. Основными требованиями к предоставляемой услуге являются:

2.6.2 Информация о муниципальной услуге предоставляется:

Сайт Администрации года Иванова, на котором размещается информация – www.ivgoradm.ru
2.6.3. Обратная связь с населением осуществляется на форуме сайта www.ivgoradm.ru, путем личного приема граждан главой Администрации города Иванова, направления письменных обращений в адрес главы Администрации города Иванова.

3. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур, требования к порядку их выполнения.

3.1.Административные процедуры, выполняемые при исполнении муниципальной функции в форме предоставления редакциям СМИ информационных сообщений о деятельности органов местного самоуправления и жизни города.

3.1.1. Формирование и рассылка еженедельного информационного плана мероприятий, проводимых Администрацией города Иванова, либо мероприятий, проводимых при участии Администрации города Иванова.

Информирование редакций СМИ о проектах, программах и мероприятиях, которые инициирует, организует и в которых принимает участие Администрация города Иванова, осуществляется с помощью еженедельных информационных планов событий Администрации города Иванова.

Еженедельные информационные планы событий Администрации города Иванова для средств массовой информации формирует информационно-аналитическое управление на основании информации, предоставленной управлением организационной работы Администрации города Иванова. Еженедельный информационный план событий Администрации города Иванова включает в себя информацию о месте, дате, времени, составе участников и сути событий, запланированных на текущую неделю.

После утверждения начальником информационно-аналитического управления Администрации города Иванова еженедельный информационный план событий Администрации города Иванова отсылается редакциям СМИ еженедельно по понедельникам в течение дня по электронной почте в рамках сформированной базы электронной рассылки.

3.1.2. Подготовка и рассылка пресс-релизов о событиях, включенных в информационный план событий Администрации города Иванова.

В соответствии с еженедельным информационным планом мероприятий Администрации города Иванова сотрудники отдела по взаимодействию со СМИ информационно-аналитического управления, ответственные за выполнение данной работы согласно должностным инструкциям, готовят анонсную информацию о событиях, включенных в информационный план, за день до мероприятия.
Информацию, необходимую для подготовки анонсного или итогового пресс-релиза структурные подразделения предоставляют не позднее, чем за день до проведения мероприятия.
Анонсная информация отсылается редакциям СМИ накануне (до 16.00) дня проведения мероприятия по электронной почте в рамках сформированной базы электронной рассылки, при необходимости размещается на официальном сайте Администрации города Иванова и.
Итоговый пресс-релиз готовится ответственным сотрудником отдела по взаимодействию со СМИ информационно-аналитического управления, размещается на официальном сайте Администрации города Иванова и рассылается не позднее, чем через 2 часа после завершения мероприятия.
Допускается размещение на официальном сайте Администрации города Иванова в ленте новостей иллюстративного материала.
Рассылка информационных материалов в иные сроки осуществляется исполнителем по согласованию с начальником информационно-аналитического управления.
Анонсные и итоговые пресс-релизы перед размещением и рассылкой должны визироваться начальником информационно-аналитического управления, либо иным уполномоченным лицом.

Кроме пресс-релизов, на официальном сайте Администрации города Иванова может размещаться информация по запросам структурных подразделений (объявления, обращения, справки и пр.). Данная информация размещается информационно-аналитическим управлением на основании официальной заявки, подписанной руководителем структурного подразделения, инициировавшего размещение данной информации. Предоставление электронной версии информации обязательно.

Контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по исполнению муниципальной функции «Информирование населения о деятельности Администрации города Иванова» и оказанию услуги в электронном виде, и принятием решений осуществляется начальником информационно-аналитического управления.

3.1.3. Мониторинг опубликованной информации о деятельности Администрации города Иванова.

Вся информация о деятельности Администрации города Иванова, опубликованная в печатных, электронных, Интернет СМИ должна отслеживаться и фиксироваться сотрудниками информационно-аналитического управления.
Уполномоченный сотрудник управления ежедневно отслеживает информационные материалы, касающиеся деятельности Администрации города Иванова, вышедшие в СМИ с 17.00 часов предыдущего дня до 17.00 часов текущего дня.
Все материалы в кратком изложении оформляются в аналитическую записку, которую в 17.00 часов текущего дня направляют для ознакомления главе Администрации города Иванова.
Если опубликованная информация требует реакции уполномоченных сотрудников Администрации города Иванова, по указанию начальника информационно-аналитического управления Администрации города Иванова сотрудниками отдела по взаимодействию со СМИ готовятся уточняющие, либо опровергающие материалы и направляются в редакцию соответствующего СМИ.

3.1.4. Работа с запросами журналистов.

Информирование населения о деятельности Администрации города Иванова может осуществляться посредством запросов журналистов. Сотрудники средств массовой информации направляют в информационно-аналитическое управление Администрации города Иванова запрос в письменном виде на бланке организации, либо по электронной почте, либо телефонограммой.
Регламент работы с запросами журналистов определяется действующим законодательством.

4. Формы контроля за исполнением административного регламента.

4.1. Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по оказанию муниципальной услуги, и принятием решений осуществляется начальником информационно-аналитического управления Администрации города Иванова, ответственным за организацию работы по оказанию муниципальной услуги.

4.2. Контроль осуществляется путем проведения начальником информационно-аналитического управления Администрации города Иванова проверок соблюдения и исполнения работниками управления положений настоящего Регламента.

4.3. Сотрудники отдела по взаимодействию со СМИ информационно-аналитического управления Администрации города Иванова несут персональную ответственность за несоблюдение требований настоящего Регламента при оказании муниципальной услуги.

4.4. По результатам проведенных проверок в случае выявления нарушения прав заявителей к виновным сотрудникам отдела по взаимодействию со СМИ информационно-аналитического управления Администрации города Иванова применяются меры ответственности в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

5. Обжалование действий (бездействия) и решений, осуществляемых (принятых) при исполнении муниципальной функции

5.1. Заинтересованные лица вправе обратиться с обжалованием действий (бездействий) должностных лиц и решений, принятых при оказании муниципальной услуги к главе Администрации города Иванова, начальнику информационно-аналитического управления Администрации города Иванова (г. Иваново, пл. Революции, д. 6) или в суд в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.

5.2. Письменное обращение (жалоба) должно содержать: фамилию, имя, отчество заявителя либо полное наименование юридического лица (в случае обращения от имени юридического лица); контактный почтовый адрес; предмет жалобы; причину несогласия с обжалуемым решением, действием (бездействием); документы, подтверждающие изложенные обстоятельства; личную подпись заявителя (либо руководителя юридического лица) и дату.

Блок-схема

Администрация г. Иваново

Яндекс.Метрика