28 ноября 1995 года в Иванове было издано постановление о создании архивного отдела городской администрации. С того дня, 25 лет назад, началась история архивной службы города Иванова.

Как вспоминают ветераны службы, в те годы начался период массовой ликвидации городских предприятий и организаций. При этом деятельность многих кооперативов и малых предприятий, которые пришли на смену градообразующим промышленным предприятиям, была непродолжительной. Документы по личному составу ликвидированных предприятий и организаций оказались брошенными, а в ряде случаев даже утеряны безвозвратно.

Архивный отдел областного центра начинал свою деятельность практически с «нуля». Одними из первых на хранение были приняты документы кинотеатра «Спутник» и объединения «Ивоблхимчистка». Количество документов, находящихся на хранении к концу 1995 года, составляло 291 единицу. Сотрудниками архивного отдела в 1995 году было выдано 5 справок социально-правового характера, а в 1996 году – уже 76 справок. В 1996 году Государственным архивом Ивановской области в архивный отдел были переданы документы предприятий бытового обслуживания населения, предприятий общественного питания, треста «Ивгорстрой» – всего в количестве 2315 единиц хранения. На конец года количество дел, находящихся на хранении, составило 3344 единицы хранения. Площадь единственного архивохранилища – 55 кв. метров.

Как рассказала руководитель муниципального архива Екатерина Иншакова, на сегодняшний день в муниципальном архиве города Иванова находится 44490 единиц документов, из них 30500 – это документы по личному составу. Общая площадь архивохранилищ составляет 186 кв. метров. Ежегодно сотрудники архива исполняют более 2000 тысяч запросов социально-правового и тематического характера, обрабатывают и составляют научно-справочный материал более чем к 1,5 тысячам документов организаций-источников комплектования и ликвидированных бывших городских предприятий и организаций. В процесс формирования архива включены структурные подразделения администрации города, органы местного самоуправления, муниципальные учреждения и организации, ряд акционерных обществ.

Ежедневно в Архив поступают запросы по архивным фондам Администрации города Иванова и другим архивным фондам. В целях доступности предоставляемой архивной информации разработаны и внедрены интерактивные сервисы: анкеты-заявления на сайте Администрации города Иванова для запроса архивной информации в электронном виде, VipNet Client (деловая почта) для информационного электронного взаимодействия с Управлением Пенсионного фонда Российской Федерации по городскому округу Иваново, Ивановской области в целях подтверждения гражданами своих пенсионных прав. Внедрение электронных сервисов позволило резко сократить количество заявителей, ранее непосредственно обращавшихся за оказанием услуги в архив. Для удобства граждан в предоставлении муниципальной услуги участвует МКУ «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг в городе Иванове», что позволило гражданам, проживающим в отдаленных районах города, подавать заявление на оказание услуги по месту своего проживания в удобное для них время.

С постоянным увеличением количества хранящейся в архиве информации из года в год растет социальная значимость Архива. «По историческим меркам 25 лет – возраст для архива небольшой, - призналась руководитель отдела Екатерина Иншакова. - Однако за эти годы сделано немало для сохранения и последующего использования документального богатства нашего города». Определить значимость и ценность Архива можно по все возрастающему количеству пользователей архивных документов, которых с каждым годом становится все больше и больше.