 

ПОЛОЖЕНИЕ
об управлении информационных ресурсов
администрации города Иванова

1.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1.Управление информационных ресурсов администрации города Иванова (далее – УИР) является самостоятельным структурным подразделением администрации города Иванова и осуществляет управление, организацию, координацию, мониторинг и контроль за работами по формированию, сопровождению, защите, использованию и предоставлению муниципальных информационных ресурсов (организованных и представленных в форме электронных баз данных).
1.2.УИР выполняет функции специально уполномоченного структурного подразделения администрации города – муниципальной информационной службы, через которую органы местного самоуправления создают автоматизированную территориальную информационно-телекоммуникационную систему (далее МИС – муниципальную информационную систему) и информационную инфраструктуру в целях формирования муниципальных информационных ресурсов (далее – МИР), необходимых для информационного обеспечения деятельности органов местного самоуправления, обеспечения доступа граждан и организаций к информации о деятельности органов местного самоуправления, организации информационного взаимодействия органов местного самоуправления с органами государственной власти Российской Федерации и органами государственной власти субъектов Российской Федерации.
1.3.УИР в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Президента и Правительства Российской Федерации, законодательством Ивановской области, Уставом города Иванова, муниципальными правовыми актами города Иванова, иными нормативными правовыми актами, действующими на территории города Иванова, настоящим Положением.
1.4.УИР подчиняется Главе города и работает под руководством заместителя Главы города, курирующего вопросы информатизации в администрации города.
1.5.Положение об управлении информационных ресурсов, структура и штатная численность УИР утверждаются Главой города.
1.6.Содержание УИР осуществляется за счет сметы доходов и расходов администрации города Иванова.
1.7.Администрация города Иванова обеспечивает УИР помещениями, необходимым оборудованием, создает необходимые условия труда работникам УИР.
1.8.УИР может иметь печать, штампы и бланки установленной формы, необходимые для осуществления своей деятельности.
1.9.УИР осуществляет свою деятельность во взаимодействии с управлениями, комитетами, отделами администрации города, соответствующими структурными подразделениями органов государственной власти Ивановской области, муниципальных предприятий и учреждений.

2.ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ УИР

2.1.Формирование, развитие, сопровождение, защита, использование, предоставление муниципальных информационных ресурсов (МИР) как совокупности данных, организованных и представленных в форме электронных баз данных.
2.2.Создание, внедрение, сопровождение, развитие надежной автоматизированной программно-технической, информационной, коммуникационной среды и МИС в целом.
2.3.Обеспечение (на базе МИР) эффективного информационного взаимодействия подразделений администрации города, муниципальных учреждений и предприятий между собой.
2.4.Обеспечение (на базе МИР) эффективного информационного взаимодействия администрации города с гражданами, юридическими лицами, общественными, политическими организациями и объединениями, с органами государственной власти субъектов Российской Федерации и органами государственной власти Российской Федерации, с другими заинтересованными сторонами.
2.5.Информационное обеспечение (на базе МИР) деятельности администрации города как органа местного самоуправления.
2.6.Внедрение современных средств вычислительной техники (далее – СВТ), сетей, автоматизированных информационных систем (далее – АИС), информационно-коммуникационных технологий (далее – ИКТ), средств и систем защиты информации в городском хозяйстве, социальной сфере, структурах муниципального управления.
2.7.Формирование единой политики в области выбора, внедрения и использования СВТ, сетей, АИС, ИКТ, средств и систем защиты информации при формировании МИР и создании МИС на территории муниципального образования. Координация деятельности структурных подразделений администрации города, муниципальных учреждений и предприятий в этом направлении.
2.8.Внедрение международных, государственных и иных стандартов в области информатизации в процессе формирования МИР и создания МИС.
2.9.Обеспечение устойчивой бесперебойной работы всех действующих (сопровождаемых) компонентов МИС, обеспечивающих использование МИР.
2.10.Совершенствование нормативно-правовой базы муниципального образования в области информатизации.
2.11.Повышение эффективности технологических процессов сбора, ввода, актуализации, хранения, поиска, обработки, представления, передачи, защиты информации при формировании МИР и создании МИС.
2.12.Повышение эффективности использования МИР в части муниципальных электронных банков (баз) данных (реестров, регистров, кадастров и т.п.) и автоматизированных информационных систем (подсистем) практического назначения (информационно-поисковых, информационно-управляющих, учетных, прогнозных, мониторинговых, аналитических, экспертных, контрольных, систем поддержки принятия решений, геоинформационных систем и т.п.).
2.13.Повышение профессиональной подготовки и квалификации сотрудников УИР (по всем аспектам формирования МИР и создания МИС), а также пользователей муниципальных СВТ, сетей, АИС, ИКТ, электронных банков (баз) данных.
2.14.Иные задачи, определяемые руководством администрации города.

3.ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ УИР

3.1.Организация подготовки, подготовка и внесение на рассмотрение (согласование, утверждение) руководству администрации города документов по вопросам информатизации, МИР, МИС (документы могут носить концептуальный, программный, технико-экономический, исследовательский, проектный, экспертный, статистический, аналитический, отчетный, информационный, регламентирующий, нормативно-правовой и т.п. характер).
3.2.Выбор состава, конфигурации, технических характеристик (параметров, моделей) СВТ, сетевого, коммуникационного, периферийного оборудования, запасных частей, комплектующих и расходных материалов, других технических средств и оборудования, необходимых для бесперебойной работы компонентов МИС. Организация их приобретения (в пределах утвержденных бюджетных ассигнований и привлеченных инвестиций).
3.3.Обслуживание СВТ, сетевого, коммуникационного, периферийного оборудования, других технических средств и оборудования, состоящих на балансе администрации города. Организация их ремонта, модернизации, замены, мониторинг технического состояния, анализ использования.
3.4.Обслуживание и администрирование локальной вычислительной сети (ЛВС) администрации города. Организация проектирования, монтажа, наладки новых сегментов ЛВС и модернизации существующих сегментов. Организация проектирования, формирования, модернизации, использования корпоративных сетей управления и передачи данных.
3.5.Выбор и организация приобретения, проектирования, разработки, внедрения, использования, сопровождения (в пределах утвержденных бюджетных ассигнований и привлеченных инвестиций) АИС, ИКТ, электронных банков (баз) данных, средств и систем защиты информации, других видов информационного и программного обеспечения, входящих в состав МИС. Их учет, мониторинг состояния, анализ использования.
3.6.Учет и мониторинг МИР; организация актуализации, защиты, использования, доступа, передачи, предоставления МИР; анализ их использования; контроль за использованием, доступом, передачей, предоставлением МИР.
3.7.Разработка договоров, соглашений, регламентов, стандартов информационного взаимодействия (на базе МИР), организация информационного взаимодействия (на базе МИР) подразделений администрации города, муниципальных учреждений и предприятий между собой, осуществление информационного взаимодействия администрации города (на базе МИР) с гражданами, юридическими лицами, общественными, политическими организациями и объединениями, с органами государственной власти субъектов Российской Федерации и органами государственной власти Российской Федерации, с другими заинтересованными сторонами.
3.8.Подготовка и формирование в соответствии с законодательно установленными требованиями списков кандидатов в присяжные заседатели, сведений об избирателях (включая численность), описания границ избирательных участков, участков мировых судей, компонентов муниципального адресного реестра, другой информации (на базе МИР), необходимой для осуществления деятельности и выполнения законодательно установленных обязанностей администрации города.
3.9.Администрирование официального сайта администрации города в сети Интернет, организация размещения на сайте необходимой информации, организация проектирования, разработки, модификации, внедрения и сопровождения программного обеспечения и дизайна сайта. Мониторинг состояния, анализ использования сайта.
3.10.Администрирование программно-технических и иных средств обеспечения (технологий) электронной почты и доступа пользователей к информационным ресурсам сети Интернет (в объеме структурных подразделений администрации города, обслуживаемых УИР). Мониторинг состояния применяемых технологий, анализ их использования, контроль за использованием.
3.11.Мониторинг и анализ тенденций и закономерностей развития перспективных направлений в области информатизации в стране и за рубежом, изучение и применение опыта формирования МИР и создания МИС в других муниципальных образованиях.
3.12.Разработка и доведение до сведения структурных подразделений администрации города, муниципальных учреждений и предприятий, других участников формирования МИР и создания МИС, имеющих собственные службы в области информатизации, рекомендаций по вопросам выбора, внедрения и использования СВТ, сетей, АИС, ИКТ, средств и систем защиты информации.
3.13.Сбор, обобщение, изучение, анализ информационных, технических и других потребностей в области информатизации структурных подразделений администрации города, муниципальных учреждений и предприятий.
3.14.Анализ и экспертиза поступивших в УИР проектов (договоров, услуг, работ, поставок) в области информатизации, финансируемых из городского бюджета, и осуществляемых (планируемых) по заказу (инициативе) структурных подразделений администрации города.
3.15.Анализ и экспертиза проектов (договоров, услуг, работ, поставок) в области информатизации, осуществляемых (планируемых) по заказу (инициативе) муниципальных учреждений, предприятий (по согласованию с их руководством или по поручению руководства администрации города).
3.16.Рассмотрение, анализ, экспертиза; подготовка заключений по результатам рассмотрения, анализа, экспертизы заявок (счетов) на планируемые работы, услуги, приобретение (модернизацию) оборудования в области информатизации, поступивших в УИР от управлений, комитетов, отделов администрации города.
3.17.Организация, мониторинг, анализ используемых в области информатизации, при формировании МИР и создании МИС, технологических процессов сбора, ввода, актуализации, хранения, поиска, обработки, представления, передачи, защиты информации, разработка и внедрение рекомендаций по совершенствованию перечисленных технологических процессов.
3.18.Организация обучения, инструктирование, консультирование пользователей муниципальных СВТ, сетей, АИС, ИКТ, электронных банков (баз) данных по вопросам практического использования МИР.
3.19.Организация подготовки и проведение совещаний, семинаров, конференций, выставок и других мероприятий по вопросам информатизации, МИР, МИС.
3.20.Организация изготовления и изготовление (в пределах утвержденных бюджетных ассигнований и привлеченных инвестиций) печатной и электронной продукции.
3.21.Координация деятельности специалистов по ИКТ (системных администраторов, администраторов баз данных, сетей, других ИКТ-специалистов) структурных подразделений администрации города.
3.22.Иные функции, определяемые руководством администрации города.

4. ОСНОВНЫЕ ПРАВА УИР

4.1.Представлять интересы администрации города в вопросах информатизации, МИР, МИС при осуществлении внутрирегионального, межрегионального, международного и иных видов (категорий) сотрудничества (взаимодействия).
4.2.Требовать от структурных подразделений администрации города проведения единой информационно-технической политики, определяемой распорядительными, инструктивными, иными документами, нормативными правовыми актами и руководством администрации города в области информатизации, при формировании МИР и создании МИС.
4.3.Привлекать работников структурных подразделений администрации города и муниципальных учреждений, предприятий (с согласия их руководителей) для подготовки и осуществления мероприятий, проводимых УИР в соответствии с задачами и функциями УИР.
4.4.Запрашивать и получать (на безвозмездной основе) от должностных лиц и структурных подразделений администрации города, муниципальных учреждений и предприятий необходимые для выполнения своих функций документы, сведения, материалы, информацию в электронном виде или на бумажном носителе.
4.5.Получать полный доступ (по согласованию с руководителями структурных подразделений администрации города) к средствам вычислительной техники, сетевому, периферийному, коммутационному и иному оборудованию, к электронным банкам (базам) данных (путем копирования или сетевыми средствами) структурных подразделений администрации города, кроме случаев, когда нормативными правовыми актами определен иной порядок доступа.

5.ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ УИР

5.1.УИР возглавляет руководитель (начальник управления), назначаемый на должность и освобождаемый от должности Главой города в соответствии с трудовым законодательством и законодательством о муниципальной службе.
5.2.Должность начальника управления информационных ресурсов администрации города относится к главной группе должностей муниципальной службы. Начальник управления в своей деятельности подчиняется Главе города и заместителю Главы города, курирующему вопросы информатизации в администрации города.
5.3.Начальник УИР имеет заместителя, являющегося муниципальным служащим, назначаемого на должность и освобождаемого от должности Главой города по представлению начальника УИР.
5.4.Заместитель начальника УИР осуществляет свои полномочия согласно должностной инструкции, утвержденной начальником УИР. В период временного отсутствия начальника УИР заместитель начальника УИР исполняет его должностные обязанности.
5.5.Специалисты УИР являются муниципальными служащими, назначаются на должность и освобождаются от должности Главой города по представлению начальника УИР.
5.6.Начальник УИР:
5.6.1.Обеспечивает организацию работы и руководство деятельностью УИР, а также несет ответственность за выполнение возложенных на УИР обязанностей, качественное и своевременное выполнение задач и функций УИР, определенных настоящим Положением.
5.6.2.Вносит на рассмотрение Главе города проекты муниципальных правовых актов города Иванова, иные документы по вопросам, отнесенным к компетенции УИР.
5.6.3.Представляет интересы администрации города и УИР в пределах своей компетенции в государственных органах, органах местного самоуправления, предприятиях, учреждениях и организациях.
5.6.4.Выполняет функции генерального конструктора МИС, МИР, если иное не установлено муниципальными правовыми актами города Иванова.
5.6.5.Проводит совещания с участием руководителей, специалистов структурных подразделений администрации города по вопросам, отнесенным к компетенции УИР.
5.6.6.Подписывает документы в соответствии с компетенцией УИР.
5.6.7.Издает правовые акты в форме приказов, обязательных для исполнения всеми работниками УИР, по вопросам, отнесенным к компетенции УИР.
5.6.8.Утверждает положения об отделах УИР, определяет полномочия и распределяет обязанности между работниками УИР, утверждает должностные инструкции работников УИР.
5.6.9.Осуществляет координацию работы отделов и сотрудников УИР при выполнении возложенных на них задач и функций.
5.6.10.Решает вопросы, связанные с прохождением муниципальной службы работниками УИР, в соответствии с действующим законодательством, муниципальными правовыми актами города Иванова.
5.6.11.Осуществляет иные полномочия, исполняет другие обязанности и функции, необходимые для достижения целей и задач деятельности УИР и обеспечения его работы, в соответствии с действующим законодательством, муниципальными правовыми актами города Иванова, трудовым договором и настоящим Положением.
5.7.Управление имеет следующую структуру:
-отдел организации проектирования, разработки и внедрения информационно-коммуникационных технологий (ИКТ);
-отдел эксплуатации и сопровождения информационно-коммуникационных технологий (ИКТ).
5.7.1.Отдел организации проектирования, разработки и внедрения ИКТ выполняет работы, обеспечивает выполнение задач и осуществление функций УИР, определенных настоящим Положением и связанных с организацией проектирования, разработки и внедрения ИКТ на всех этапах формирования и развития МИР.
5.7.2.Отдел эксплуатации и сопровождения ИКТ выполняет работы, обеспечивает выполнение задач и осуществление функций УИР, определенных настоящим Положением и связанных с эксплуатацией и сопровождением ИКТ при сопровождении, защите, использовании, предоставлении МИР.
5.8.Специалисты по ИКТ (системные администраторы, администраторы баз данных, сетей, другие ИКТ-специалисты) структурных подразделений администрации города строят свою работу во взаимодействии с УИР.

6.ПРЕКРАЩЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ УИР

6.1.Прекращение деятельности УИР осуществляется на основании постановления Главы города.
6.2.При прекращении деятельности УИР уволенным работникам гарантируется соблюдение их прав и интересов в соответствии с законодательством Российской Федерации.