О Т Ч Е Т
о работе управления по работе с населением и документационному обеспечению
администрации города за июль 2003 года
Работа управления была направлена на организацию документационного обеспечения, т.е. подготовку документов, проверку, оформление, учет, формирование в дела, хранение.
Так, за июль 2003 года Главой города было
подписано 117 распоряжений и 334 постановления.
Поставлен на контроль 31 распорядительный документ. Снято с контроля 2
распорядительных документа.
Вся адресованная администрации города корреспонденция поступала в канцелярию, в которой зарегистрировано 649 служебных документов. Исходящих писем направлено 165. Поставленные в обращениях вопросы распределены следующим образом:
На имя Главы города и его заместителей от физических лиц поступило 324 обращения (июль 2002 - 299). Через вышестоящие и другие организации поступило 116 обращений (июль 2002 - 122) и лично написаны просьбы от 208 заявителей (июль 2002 -177).
Поставленные вопросы рассматривались по следующим направлениям:
| Июль 2003 |
Июль 2002г. |
|
| итого |
363 |
326 |
| Землепользование |
75 |
51 |
| Транспорт |
14 |
9 |
| Связь |
5 |
- |
| Жилищное хозяйство |
120 |
125 |
| Коммунальное хозяйство |
80 |
77 |
| Торговля |
26 |
8 |
| Социальная сфера |
12 |
20 |
| Разное |
31 |
36 |
| Принято Главой города |
14 |
28 |
Выдано справок для жителей, проживающих в частном секторе, 1864 (по Ленинскому району - 354, по Советскому району - 445, по Октябрьскому району - 478, по Фрунзенскому району - 587).
Специалистами управления оказывается
методическая и практическая помощь по соблюдению систем документационного
обеспечения, созданным по единым правилам, проводятся проверки по организации
делопроизводства в подразделениях администрации города.
Начальник управления по работе с населением и документационному обеспечению И.Рыбакова
